Kamis 28 Juli 2023 dilakukan Rapat Persiapan Roadshow BUS KPK di Provinsi Jambi, Rapat dilaksanakan di Aula Inspektorat Provinsi Jambi. Pada acara persiapan kali ini dibahas tentang schedule atau jadwal kapan BUS KPK akan berangkat dan dimana saja singgahnya, yaitu :

• Senin pagi tanggal 4 September BUS KPK berangkat dari Bengkulu, tanggal 4 September sore sampai di Sarolangun, langsung menuju penginapan cuma nanti dilihat penginapan mana yang representatif termasuk untuk menempatkan parkirnya.
• Tanggal 5 September acara di Sarolangun setengah hari acaranya nanti adalah sosialisasi kemudian busnya juga mungkin di lapangan kantor bupati, nanti disiapkan semacam tempat sosialisasinya kemudian ada melibatkan anak sekolah juga dan secara teknis detailnya kegiatan di situ nanti akan dibicarakan di hari Selasa besok dengan kpknya kemudian jam 13.30 perkiraan bus itu akan menuju kota Jambi, sore hari sudah sampai di jambi. Nanti Gubernur akan menyurati Polda untuk pengawalan dari Sarolangun ke Kota Jambi, dan tgl 5 sore menuju ke penginapan.
• Tanggal 6 September akan mengadakan sosialisasi di perguruan tinggi, altenatifnya nanti  di UIN, Unbari, Universitas Muhammadiyah, dan STIKES Kemenkes. Disiapkan formnya nanti akan disebarkan.
• Tgl 7 september tidak ada kegiatan, karena mobil akan disservice di bengkel jambi
• Minggu tanggal 10 September acara internal Tim Tim kpk yang akan mengambil video ke Sungai Batanghari.
• Senin 11 September sore acara di Muaro Jambi di Candi Muaro Jambi, nanti ada sosialisasi dan Nobar jadi setelah sosialisasi, nobar nanti mohon mungkin ada partisipasi masyarakat, kepala desa dan ASN, melibatkan anak sekolah dalam kegiatan sosialisasi tersebut
• Tanggal 13 September ke perguruan tinggi tapi alternatifnya belum tahu yang mana
• Kamis 14 September pimpinan yang akan hadir langsung pembukaan acara di lapangan kantor gubernur kemudian dilanjutkan dengan rapat pimpinan kepala daerah, sosialisasi dengan kepala daerah Bupati, Gubernur DPR nanti di ruang pola dan kemudian ada juga pamerannya, pameran layanan publik dan UMKM dimulai hari Kamis 14 September sampai 17 pameran layanan publik dan UMKM ini tendanya kita siapkan, nanti disiapkan juga panggung masingmasing dan ada layar monitor TV segala macamnya, meja kursi, jadi kita menyiapkan tenda untuk diisi masing-masing silakan, nanti layanan publik apa yang akan di berikan, misalnya kalau untuk capil Apakah KTP elektronik, dari rumah sakit mungkin ada pengobatan apa, termasuk mobil Samsat keliling, kalau di Polda mungkin ada Layanan SIM bisa nanti di tempatkan di sini.
• Kami sudah siapkan form berkenan Bapak Ibu untuk mengisi kirakira layanan publik apa atau sosialisasi tentang apa. Diharapkan juga nanti supaya ramai karena malam terakhirnya malam terakhir nanti mereka akan mengadakan panggung hiburan termasuk juga mungkin ada penilaian terbaik untuk layanan publik yang paling ramai.
• Pengalaman Kemarin lihat di acara waktu di Medan maupun di Jakarta setelah layanan publik itu menyiapkan semacam souvenir, jadi ada ada Kuis misalnya ketika mereka mendaftar nanti siapa yang menang dikasih hadiah semacam souvenir. Kalau memang mungkin opdnya tidak ada anggaran untuk menyiapkan itu, silahkan saja nanti kami minta kontak person dari masing-masing pelaksana nanti di laporan akhirnya juga ada disiapkan.
• Jika ada bantuan berupa CSR diperkenankan tapi berupa barang, misalnya baju kaos segala macamnya silakan saja asal dikasih merek tidak berupa uang. Kemudian nanti rekam laporannya disampaikan.
• Maka kita minta di form isian itu untuk disampaikan nama kontak personnya agar nanti di akhir kegiatan bisa dilaporkan bantuan berupa apa dan dari mana.
• Sabtu malam Minggu ada hiburan kemudian minggu itu ada acara car free day
• Hari Minggu lanjut ke Pekanbaru
• Nanti ada kami minta minta diisikan bisa di Universitas Jambi, UIN Sultan Taha, Universitas Batanghari silakan nanti di Mohon bantuannya untuk isi kesediaan untuk kuliah umum, nama kontak personnya siapa, kalau ada keterangan silakan saja nanti
• Untuk pameran layanan Pelayanan apa yang akan diberikan silakan disampaikan nanti nama vipnya siapa kontak siapa karena ini nanti sebagai bahan kami juga untuk rapat di hari Selasa dengan tim kpk-nya
• Untuk pameran UMKM mungkin Mohon bantuan pemerintah dengan Dinas Koperasi nanti umkmnya usahanya apa, kontaknya siapa
• Untuk ruangan nanti mohon bantuan karena ada juga rapat nanti khusus penegak hukum cuman apakah nanti lokasinya di kejaksaan atau di Polda. Mohon berkenan nanti informasi kapasitas ruangan yang ada kemudian kalau ada keterangan silakan dituliskan di form yang kita siapkan
• Dinas Pendidikan untuk kegiatan kegiatan yang pada hari Kamis sampai Sabtu melibatkan juga pelajar, jadi nanti mungkin ada dari kota untuk kotak personnya mohon disampaikan karena ada beberapa sosialisasi dengan pelajar
• Kemudian juga ada dengan DPR nanti tempatnya apakah di kantor dewan atau bagaimana kemudian ada juga sosialisasi terkait LHKPN, gratifikasi maka dibutuhkan beberapa ruangan pada saat yang bersamaan ada kegiatan yang sama nantinya.
• Kita akan menyiapkan tenda ukurannya 5 * 5 warna silver untuk satu stan, nanti silakanlah masingmasing instansi untuk mengisinya